Gestión académica

Para todo alumno de la Facultad de Medicina que necesite algún trámite en la Oficina de Asuntos Académicos, ver listado a continuación y comunicar su solicitud por escrito al siguiente correo electrónico: academicomed@ufm.edu

1. CONSTANCIAS

Dirigir solicitud al correo academicomed@ufm.edu / teléfono 2413-3233

  • Promedio y puesto
  • Buena Conducta
  • Cierre de pensum
  • Electivo libre
  • Ejercicio Profesional Supervisado (EPS-San Juan Sacatepéquez)
  • Fecha graduación
  • Medical Student Performance Evaluation (MSPE)
  • Carga horaria

3. SOLICITUD DE PERMISO PARA AUSENTARSE DE CLASES O ROTACIONES

1. Para los estudiantes que se encuentran en el Area Hospitalaria: En primer lugar hacer del conocimiento del Jefe de Departamento por el cual rota actualmente así como del Director o Coordinador del programa que necesita permiso para ausentarse y que ellos estén de acuerdo en otorgárselo. En segundo lugar con la autorización del Jefe de Departamento y del Director o Coordinador del programa respectivo, enviar un correo a la dirección academicomed@ufm.edu en el cual solicita permiso a la Oficina de Asuntos Académicos para ausentarse de sus actividades académicas. Explicar claramente el motivo por el cual solicita el permiso y el número de días que se ausentará. Sí el estudiante se ausenta más del 20% del tiempo que dura la rotación deberá repetir la misma.

Para los estudiantes del Area Básica: únicamente enviar un correo a la direccion academicomed@ufm.edu en la cual solicita permiso a la Oficina de Asuntos Académicos para ausentarse a sus actividades académicas, explicar claramente el motivo por el cual solicita el permiso y la cantidad de días que se ausentará.

2. Esta solicitud será evaluada de acuerdo al tiempo que esta solicitando permiso y los motivos por los cuales lo solicita.

3. Recoger en la oficina de Asuntos Académicos sus constancias de ausencia (para presentar a sus Catedráticos) a más tardar una semana después de la fecha que se ausento.

5. Se le recuerda que la solicitud debe hacerla con tiempo de antelación.

4. BOTAR CURSOS

Enviar un correo a academicomed@ufm.edu solicitando que le boten los cursos que ya no desea llevar o bien en el portal de MiU. Existen dos fechas para botar cursos: contable la cual se puede verificar fecha límite en el calendario académico y para no afectar promedio se debe realizar 48 horas antes del examen final.

IMPORTANTE: Revisar las fechas en el Calendario Académico.

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5. RETIRO VOLUNTARIO DE LA FACULTAD

Para retirarse TEMPORALMENTE de la Facultad de Medicina usted debe estar SOLVENTE y hacerlo antes de los primeros 5 días del mes para que no le cobren dicho mes y debe enviar un correo a academicomed@ufm.edu

Para retirarse DEFINITIVAMENTE de la Universidad Francisco Marroquín usted debe estar SOLVENTE y hacerlo antes de los primeros 5 días del mes para que no le cobren dicho mes y debe enviar un correo a academicomed@ufm.edu. El Reglamento General XII.5

6. SOLICITUD DE EXAMEN EXTRAORDINARIO

Cuando por algún motivo de fuerza mayor, un estudiante necesite cambiar las fechas de exámenes finales establecidas puede hacerlo de la siguiente forma: Solicitarlo por escrito con una carta dirijida a la Oficina de Asuntos Académicos con la o las clases afectadas y la razón, cancelar el 25% del valor del curso.

El Reglamento de la Universidad dice lo siguiente:

X.2 El Decano o el Director respectivos pueden autorizar exámenes finales extraordinarios, en caso de que algún estudiante no se haya sometido al examen ordinario por causa justificada, en un período no mayor de seis meses contados a partir de la fecha del mismo. El alumno debe solicitarlo por escrito y contar con la recomendación del profesor de la materia. Asimismo, debe cancelar previamente el derecho del examen al que pretende someterse.

7. SOLICITUD EQUIVALENCIAS

Dirigir solicitud al correo academicomed@ufm.edu con el siguiente texto solicitando documentos para equivalencias:

“Oficina de Asuntos Académicos: Por este medio solicito programas sellados y firmados de los cursos que curse aprobé en esa Facultad para trámite de equivalencias.”

¿Se hacen equivalencias en la Facultad de Medicina? Si se hacen equivalencias. Por lo general sólo se dan equivalencias por el primer año de la carrera, y en algunas excepciones ha dado equivalencias por segundo año. Para poder solicitar equivalencias, el estudiante tiene que pasar por el proceso de admisión y ser aceptado como estudiante de la Facultad de Medicina. Después de ser aceptado como estudiante de medicina, tiene que presentar una carta a la Junta Directiva solicitando las equivalencias. Debe adjuntar un Certificado de Notas de los cursos por los que solicita equivalencias, así como programas (firmados y sellados) de dichos cursos. La Junta Directiva, envía los programas a los profesores de los diferentes cursos para que los evalúen, ellos presentan un informe y de acuerdo al informe la Junta Directiva aprueba o desaprueba las equivalencias. Cuando los cursos fueron llevados fuera de la UFM, hay que pagar por las equivalencias.

¿Se aceptan estudiantes internacionales a la Facultad de Medicina? Si se aceptan. Hemos tenido experiencia en tener estudiantes extranjeros o guatemaltecos que han estudiado afuera su educación media. El proceso de admisión es exactamente el mismo que para los estudiantes nacionales, pero además deben de completar los requisitos descritos por el Ministerio de Educación de Guatemala y homologar su título, estos deben de ser entregados conjuntamente con los requisitos solicitados por la Facultad de Medicina, UFM. Ver estos requisitos en: Procedimiento de Admisión de la Facultad de Medicina.

8. TRAMITE DE ELECTIVO

Los estudiantes pueden hacer sus electivos en cualquier Escuela de Medicina de renombre internacional que cuente con hospital universitario. Aquellos estudiantes que deseen hacer sus electivos fuera del país se les recomienda mandar su aplicación con año a 6 meses de anticipación. La Facultad de Medicina tiene excelentes convenios establecidos con otras Facultades de Medicina en el resto del mundo, ver Electivos Internacionales.

Para el proceso definitivo enviar su solicitud a academicomed@ufm.edu, posteriormente a ello, deberá presentar los formularios y documentos de requisito completos y llenos (del lugar de su elección) para completar el proceso.

9. TRAMITE DE GRADUACION

Enviar solicitud a academicomed@ufm.edu y presentar en la Oficina de Asuntos Académicos toda la documentación de requisito. Para el listado específico ver siguiente enlace: Requisitos para Trámite Graduación

10. TRAMITE DE HABILITACION DE TITULO MEDICO Y CIRUJANO

Ver siguiente enlace para el proceso detallado: Guía para Habilitación de Título.

11. PROCESO DE HOMOLOGACIÓN

La Facultad de Medicina emite un paquete de Homologación, el cual incluye lo siguiente:

  • Constancia de No Amonestaciones
  • Constancia de Promedio y Puesto
  • Constancia de Carga Horaria
  • Constancia de Trabajo de Investigación
  • Pensum de Estudios
  • Constancia de contenido de cursos y programas

Este trámite tiene una duración de 5 semanas hábiles, a partir del pago correspondiente por insumos (Q 150.00).
Después los documentos pasan a revisión y auténtica de firma al Departamento de Registro, en el cual le hacen el cargo a su cuenta corriente por el valor del mismo, debe
estar pendiente de su cuenta corriente.

Se hace la observación que cada país solicita diferentes constancias para homologar el título, por lo que se recomienda estar informado sobre los requisitos que solicitan, ya que pueden variar.

Comunicarse al siguiente correo para solicitarlo: academicomed@ufm.edu

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